Integrated Material Management (IMM) & Rokan Market Place, platform digital inovatif, optimalkan pengelolaan material dan aset di Wilayah Kerja (WK) Rokan
JAKARTA — PT Pertamina Hulu Rokan (PHR) meraih penghargaan bergengsi “The Best Innovation in Material Inventory Optimization” dalam ajang IOG SCM and National Capacity Summit 2024 di Jakarta Convention Center, Jumat (16/08/2024).
Penghargaan ini merupakan pengakuan atas pengembangan dan penerapan aplikasi Integrated Material Management (IMM) yang terintegrasi dengan Rokan Market Place, sebuah platform digital inovatif yang dirancang untuk mengoptimalkan pengelolaan material dan aset di Wilayah Kerja (WK) Rokan.
Aplikasi yang dibuat oleh tim Information Technology dan Procurement & Contracting PHR WK Rokan ini memiliki banyak keunggulan, yaitu e-FUPP memproses usulan pelepasan penghapusan asset (FUPP), Rokan Market Place yaitu aplikasi untuk meningkatkan pemanfaatan material eks-terminasi yang dapat diakses oleh pengguna internal di PHR, AP Pertamina, serta Kontraktor Kontrak Kerja Sama (KKKS) lainnya.
Fitur lainnya adalah Warehouse Receiving Transaction, yakni aplikasi yang dikembangkan untuk pembuatan Berita Acara Serah Terima Barang (BASTB), perhitungan denda keterlambatan dan Surat Permintaan Proses Pembayaran (SP3) secara online. Tujuannya adalah memastikan tata kelola penerimaan material yang akurat dan akuntabel.
Lalu Quality Assurance, yaitu aplikasi pembuatan dokumen inspeksi secara online dan memastikan bahwa setiap proses inspeksi pembelian barang sesuai dengan persyaratan kontrak atau purchase order serta standar inspeksi (Inspection Clause) yang berlaku di Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan.
Selain itu, ada juga fitur Rokan Material Availability yaitu aplikasi yang dikembangkan untuk mengoptimalkan pemanfaatan material persediaan dengan menampilkan informasi dasar stok, termasuk KIMAP, deskripsi, kuantitas stok, harga material, dan lokasi gudang.
Pada fitur No KIMAP dan Deskripsi Material akan memudahkan dalam pencarian No Material SAP ataupun mencari padanan JDE Item number, yang menampilkan informasi dasar stok. Semua pengguna dapat mengakses informasi ini dengan mudah dan cepat
Deputi Dukungan Bisnis Satuan Kerja Khusus Pelaksana Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi (SKK Migas), Rudi Satwiko mengatakan penghargaan ini merupakan bentuk apresiasi kepada Kontraktor Kontrak Kerja Sama (KKKS) yang terus berkomitmen atas kepastian rantai pasok hulu migas dan mendorong penggunaan sumber daya lokal.
Executive Vice President Business Support Irfan Zaenuri setelah menerima penghargaan menyampaikan, dengan implementasi IMM dan Rokan Market Place, PHR kini dapat lebih responsif dalam memenuhi kebutuhan operasional. “Proses pengelolaan material menjadi lebih terstandarisasi dan transparan, sehingga setiap aset dan material yang kami kelola dapat memberikan nilai maksimal untuk mendukung keberlanjutan operasional di WK Rokan,” katanya.
Pengembangan IMM dan Rokan Market Place ini mencerminkan komitmen PHR untuk terus berinovasi dan beradaptasi terhadap tantangan industri energi yang semakin kompleks. Kedua sistem ini dirancang tidak hanya untuk memenuhi kebutuhan saat ini, tetapi juga untuk mendukung pertumbuhan dan pengembangan jangka panjang.
Dalam jangka pendek, kata Irfan, penerapan IMM dan Rokan Market Place diproyeksikan dapat memberikan efisiensi yang signifikan dalam hal waktu dan biaya, sekaligus mengurangi risiko ketidaksesuaian dalam manajemen persediaan.
“Sedangkan untuk jangka panjang, aplikasi ini diharapkan menjadi tulang punggung bagi PHR dalam mencapai target operasional yang lebih tinggi dan berkelanjutan,” katanya.
SCM Summit 2024 diikuti oleh sekitar 51 perusahaan migas nasional yang membuka stan pameran produk-produk lokal. PHR turut memeriahkan kegiatan ini dengan bergabung pada stan Pertamina Hulu Energi selaku Subholding Upstream dan menampilkan program dan inovasi digital PHR di bidang manajemen rantai pasok dalam proses pengadaan barang dan jasa.
Selain itu, di stan UMKM SKK Migas, PHR juga bergabung dengan membawa produk dari 13 usaha mikro kecil dan menengah (UMKM) mitra binaan program CSR PHR di Riau.
“PHR menampilkan produk dari berbagai UMKM mitra kami di Riau baik dalam bentuk makanan, minuman, kerajinan dan batik. Hal ini merupakan upaya dukungan Perusahaan dengan memboyong dan memperkenalkan produk-produk mitra binaannya ke berbagai acara baik nasional maupun internasional,” ucap Corporate Secretary PHR Rudi Ariffianto. ***
